Ieškome komandos nario

Ieškome Elektrėnų savivaldybės viešosios bibliotekos Skaitytojų aptarnavimo skyriaus vedėjo

Išsami informacija – nuorodoje: https://portalas.vtd.lt/lt/skaitytoju-aptarnavimo-skyrius-padalinio-sekcijos-biuro-poskyrio-vadovas-322;919330.html

Skelbimo data: 2023-11-03
Skelbimas galioja iki: 2023-11-22 (imtinai)
Konkursą organizuojanti įstaiga: Elektrėnų savivaldybės viešoji biblioteka
Pareigos: Skaitytojų aptarnavimo skyriaus vadovas
Pareiginės algos koeficientas: nuo 8.00 iki 12.00
Darbo vieta (miestas): Elektrėnai

Dokumentų pateikimo būdas:el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)

SKAITYTOJŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Elektrėnų savivaldybės viešosios bibliotekos (toliau – ESVB) Skaitytojų aptarnavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėją į pareigas skiria ir iš jų atleidžia Bibliotekos direktorius;

2. ESVB Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus ESVB direktoriaus pavaduotojui;

3. Pareigybės charakteristika:

3.1. pareigybės grupė – struktūrinio padalinio vadovas;

3.2. pareigybės lygis – A2;

3.3. pareigybės paskirtis – skyriaus veiklos planavimas ir administravimas, siekiant įgyvendinti ESVB ir Skyriaus nuostatuose numatytus tikslus ir uždavinius, užtikrinant kokybišką ESVB lankytojų ir vartotojų aptarnavimą plečiant tradicines bei inovatyvias paslaugas, organizuojant kultūrinius, edukacinius, etnokultūrinius, šviečiamųjų paslaugų ir žinių sklaidos renginius ar edukacijas. Uždavinių bei atsakomybių darbuotojams paskirstymas ir jų vykdymo kontrolė.

 

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. gerai mokėti valstybinę kalbą;

4.3. turėti analitinius, vadybinius ir veiklos organizavimo gebėjimus;

4.4. turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, suprasti debesų kompiuterijos principus;

4.5. žinoti bibliotekininkystės teorijos pagrindus, norminių dokumentų, reglamentuojančių Bibliotekos veiklą, reikalavimus;

4.6. žinoti bibliotekų fondo organizavimo principus ir technologiją, jo tyrimo metodiką, spaudinių ir kitų dokumentų fondo sudėtį, fondo apsaugos reikalavimus bei jo populiarinimo būdus;

4.7. žinoti darbo su vartotojais principus, skaitytojų aptarnavimo technologiją, skaitytojų poreikių tyrimo metodiką;

4.8. žinoti informacijos paieškos sistemų (IPS) organizavimo principus, bibliografinės paieškos būdus, bibliotekinio ir informacinio darbo technologiją.

 

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 

5. Šias pareigas užimantis darbuotojas:

5.1. organizuoja Skyriaus darbą pagal Skyriaus nuostatus, pagal poreikį peržiūri ir tiesioginiam vadovui siūlo Skyriaus nuostatų patobulinimus. Pagal poreikį rengia naujai priimamų darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, kitas Skyriaus darbą reglamentuojančias tvarkas, laiku inicijuoja jų pakeitimus, papildymus;

5.2. organizuoja, koordinuoja, veda Skyriaus žodinius ir vaizdinius renginius, edukacijas, atsako už jų kokybę;

5.3. organizuoja ir atsako už Skyriaus įvaizdžio kūrimą;

5.4. sudaro Skyriaus veiklos planus, rengia ataskaitas;

5.5. planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklos strategiją ir jos įgyvendinimo būdus taip, kad būtų pasiekti ir įgyvendinti Skyriaus tikslai ir uždaviniai;

5.6. organizuoja sklandų ir kokybišką Skyriaus lankytojų ir vartotojų aptarnavimą;

5.7. koordinuoja Skyriaus veiklą su kitais ESVB skyriais, bendradarbiauja su kitomis kultūros, švietimo, kitomis įstaigomis ir organizacijomis;

5.8. tvarko, rengia ir saugo Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą jų saugojimą ir perdavimą archyvavimui;

5.9. atsako už tinkamą Skyriui patikėtų materialinių vertybių saugojimą ir naudojimą, apskaitą ir apsaugą;

5.10. organizuoja, dalyvauja Skyriaus fondo formavime, organizuoja jo apsaugą;

5.11. laiku supažindina Skyriaus darbuotojus su naujomis tvarkomis ir veiklos planais;

5.12. koordinuoja TBA (tarpbibliotekinio abonemento) paslaugą;

5.13. dirba su LIBIS (Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos) jungtiniu „ibiblioteka.lt“ katalogu bei RFID vartotojų savitarnos programa;

5.14. dirba dokumentų valdymo sistema Kontora, „Microsoft 365“ paketo programomis, kt. programomis, naudojamomis ESVB ir Skyriaus veikloje;

5.15. priima naujus dokumentus Skyriaus naudojimui, organizuoja susidėvėjusių, neaktualių dokumentų nurašymą, koordinuoja iš skaitytojų gautų dokumentų, atneštų vietoje pamestų ar nepataisomai sugadintų, apskaitą;

5.16. koordinuoja darbą su vartotojais skolininkais;

5.17. dalyvauja įvairių komisijų, darbo grupių veikloje;

5.18. teikia projektines paraiškas papildomoms veikloms organizuoti ir papildomam finansavimui gauti, dalyvauja ESVB rengiamuose projektuose;

5.19. koordinuoja darbą su jaunimu bei savanorišką darbą Skyriuje;

5.20. organizuoja skaitybos poreikių, fondo ir kt. tyrimus bei skaitytojų apklausas;

5.21. organizuoja Skyriaus paslaugų, veiklos viešinimą, skleidžia teigiamą patirtį, renka medžiagą leidiniams apie ESVB;

5.22. organizuoja darbo vietų skyriuje įrengimą, saugių darbo sąlygų sukūrimą, aprūpinimą darbo priemonėmis;

5.23. prižiūri ir rūpinasi patalpų, esančių Draugystės g. 2, bei lauko aplinkos tvarka, estetika, funkcionalumu, inovatyvių sprendimų diegimu;

5.24. vizuoja Skyriaus darbuotojų prašymus;

5.25. kontroliuoja darbo drausmę skyriuje;

5.26. planuoja, analizuoja, apibendrina bei vertina atskirų darbuotojų darbą, ir Skyriaus veiklą;

5.27. rengia, vykdo, kontroliuoja savo ir Skyriaus darbuotojų darbo laiką, darbo grafikus, darbo laiko apskaitą ir kasmetinių atostogų eilės grafikus. Organizuoja savo darbo laiką pagal ESVB darbo laiką ir Skyriaus darbuotojų darbo grafiką.

5.28. planuoja ir teikia paraiškas tiesioginiam vadovui ar paskirtam darbuotojui dėl pirkinių, paslaugų ar darbų poreikio;

5.29. kelia kvalifikaciją, dalyvauja mokymuose, seminaruose, konferencijose, diegia naujoves Skyriaus veikloje, skleidžia gerąją profesinę darbo patirtį;

5.30. analizuoja ir teikia siūlymus tiesioginiam vadovui ar atsakingam darbuotojui apie Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo ar sąlygų kvalifikacijos kėlimui poreikį;

5.31. organizuoja studentų, atliekančių praktiką Skyriuje bei naujų darbuotojų mokymus dirbti Skyriuje;

5.32. saugo konfidencialią įstaigos informaciją, vartotojų asmens duomenis;

5.33. pagal poreikį pavaduoja Skyriaus darbuotojus jiems nesant darbe;

5.34. vykdo kitus ESVB direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo/s įpareigojimus;

______________________________________________